CV bị loại trước khi HR đọc kỹ: vũ trụ giải thích

Chắc bạn từng đọc ở đâu đó: "73% (hoặc 75%) CV bị loại trước khi có người đọc." Nghe rất giống một lời nguyền. Trước khi hoảng, mình lật bài xem con số này thật ra là gì nhé.

I.Lời nguyền có nguồn gốc khá mờ

Con số kiểu "75% CV bị máy loại" được trích dẫn nhiều nhất từ một công ty phần mềm tuyển dụng ở Mỹ khoảng năm 2012, và công ty đó dùng nó để bán dịch vụ của chính họ. Mình chưa thấy nghiên cứu gốc nào được công bố để kiểm chứng. Nên đừng coi nó là định luật vũ trụ.

Phần lớn hệ thống ATS (phần mềm quản lý hồ sơ ứng viên) không tự động vứt CV của bạn vào sọt rác. Thứ chúng làm chủ yếu là lưu hồ sơ, đọc chữ trong file, và giúp recruiter tìm kiếm, lọc, xếp hạng. Người loại bạn vẫn là người, chỉ là họ đọc rất nhanh.

II.Sáu giây định mệnh

Một nghiên cứu theo dõi chuyển động mắt của trang việc làm Ladders cho thấy recruiter nhìn một CV khoảng 6 đến 7 giây ở lượt đầu. Trong vài giây đó, mắt họ chạy qua mấy chỗ quen thuộc: chức danh hiện tại, công ty, thời gian, học vấn, và vài dòng đầu của mỗi mục kinh nghiệm.

Nghĩa là CV của bạn không cần "đầy đủ". Nó cần đúng chỗ, đúng thứ tự. Nếu điều đáng giá nhất của bạn nằm ở dòng thứ năm của gạch đầu dòng thứ tư, thì về mặt tâm linh lẫn thực tế, nó coi như không tồn tại.

III.Những lý do thật khiến CV bị lướt qua

1. Viết nhiệm vụ thay vì viết kết quả

Ai cũng "chịu trách nhiệm". Không ai nhớ trách nhiệm. Người ta nhớ con số và sự thay đổi.

2. Một CV gửi cho mọi JD

Một bản CV "tổng hợp" cố nói hết mọi thứ thường không nói được gì cho ai. Recruiter đang tìm người cho một vị trí cụ thể. Nếu ba dòng đầu không khớp vị trí đó, họ chuyển sang hồ sơ tiếp theo.

3. Layout đẹp nhưng máy không đọc được

CV thiết kế hai cột, chữ nằm trong ảnh, icon thay cho tiêu đề, bảng lồng bảng... nhìn thì xịn, nhưng nhiều hệ thống đọc file sẽ trộn lộn thứ tự chữ hoặc bỏ sót. Khi recruiter tìm kiếm theo từ khóa, CV của bạn không hiện lên. Mình viết riêng về chuyện này trong bài về keyword ATS.

4. Tóm tắt bản thân chung chung

"Năng động, chịu được áp lực, ham học hỏi" là câu thần chú đã mất hết linh lực vì bị dùng quá nhiều. Thay bằng một câu nói rõ bạn là ai, giỏi gì, và muốn làm gì tiếp: "Data analyst 3 năm trong bán lẻ, chuyên biến dữ liệu bán hàng thành dashboard mà sếp thật sự mở ra xem."

5. Lỗi nhỏ phá vỡ niềm tin

Sai chính tả tên công ty, ngày tháng chồng nhau, email kiểu cogaimuadong99@.... Từng lỗi thì nhỏ, nhưng recruiter đang tìm lý do để loại nhanh, và bạn vừa đưa cho họ một lý do.

IV.Nghi thức tự kiểm tra trong 10 phút

1. Đặt hẹn giờ 7 giây, nhìn CV của mình. Bạn nhớ được gì? Đó chính là thứ recruiter nhớ.
2. Đếm số gạch đầu dòng có con số hoặc kết quả cụ thể. Dưới một nửa là đáng lo.
3. Mở JD bạn đang nhắm, gạch dưới 5 từ khóa quan trọng nhất. Kiểm tra CV có chứa đúng những từ đó không.
4. Copy toàn bộ chữ trong file PDF, dán vào Notes. Nếu chữ bị lộn xộn, máy cũng thấy lộn xộn y như vậy.
5. Đọc to dòng tóm tắt. Nếu nó dùng được cho bất kỳ ai khác, viết lại.